Politique de confidentialité

Résumé

Le respect de la vie privée, la protection des informations confidentielles et la sécurité sont essentiels pour l’Island Employment Association (IEA). À cette fin, l’IEA a mis en place un programme de confidentialité actif pour:

  • Veiller à ce que les principes, les politiques, les procédures et les pratiques de l'IEA en matière de confidentialité soient à jour et en harmonie avec la législation existante et l'opinion publique. 
  • Surveiller l'évolution de la législation sur la confidentialité et des technologies améliorant la confidentialité.
  • Améliorer les outils et les activités de protection des données de l'IEA.
  • Favoriser la transparence et accroître la sensibilisation aux principes, aux politiques et aux procédures de l'IEA en matière de confidentialité.
  • Soutenir le personnel, les membres du conseil et les bénévoles dans l’application des principes, des politiques et des procédures de l’IEA en matière de confidentialité. 
  • Soutenir un accès contrôlé et une utilisation responsable des informations personnelles sous la gestion de l'IEA.

Un élément clé du programme de confidentialité de l'IEA est sa déclaration des principes et des politiques de confidentialité. Les principes et les politiques guident le fonctionnement de l'IEA et informent les gens des pratiques de l'IEA. L'IEA est auto-réglementée en fonction de ses politiques déclarées depuis sa création et, en fonction de la législation actuelle sur la confidentialité, elle continue de le faire.    

 

Champ d’application

Les principes et politiques contenus dans ce document s’appliquent aux bases de données :

  • Informations personnelles, incluant :  
    • Informations sur la rentrée d’argent en provenance des services de l'IEA
    • Enregistrement et identification des informations sur les clients IEA
  • Informations identifiables organisationnelles

 

Introduction: 

Les bases de données sont à la base de l'analyse et des rapports qui aident les planificateurs, les stratèges et les fournisseurs à prendre des décisions éclairées visant à rendre les programmes et les services actuels et futurs plus efficaces. Les rapports de l'IEA aident également les individus à prendre des décisions plus éclairées concernant leurs plans d'emploi individuels. 

Des données fiables, précises et opportunes sont essentielles pour fournir des informations fiables à l'appui de ces activités, pour évaluer la situation actuelle et pour évaluer les options; pour appuyer les décideurs politiques, les gestionnaires et le public. Les fonctions principales de l'IEA comprennent la collecte d'extraits d'informations personnelles provenant de diverses sources, telles que les membres du conseil d'administration, les bénévoles, les employés, les partenaires gouvernementaux et les clients individuels.

 

Programme de confidentialité de l'IEA

Le respect de la vie privée, la protection des informations confidentielles et les rassurances quant à la sécurité sont essentiels pour mener à bien la mission de l'IEA. 

Les activités principales de la politique de confidentialité comprennent:

  • surveiller la législation sur la confidentialité et la protection des données
  • surveiller les mesures internes de confidentialité et de protection des données 
  • évaluer continuellement les principes et les politiques de l'IEA en ce qui concerne le  respect de la vie privée et la confidentialité
  • examiner et résoudre les défis liés à la vie privée et à la confidentialité
  • évaluer les demandes de données

Favoriser une culture de la vie privée à l'IEA en : 

  • soutenant les activités de développement pour assurer la résolution de problèmes liée à la confidentialité et la protection des données
  • travaillant avec les membres de l'équipe de gestion et le personnel informatique pour améliorer les pratiques et les outils de protection des données de l'IEA
  • organisant la formation du personnel et communiquant avec le personnel sur les politiques et les procédures de confidentialité et de la vie privée
  • veillant à ce que le personnel signe un engagement de confidentialité qui indique les conséquences des violations pouvant entraîner une fin d’emploi et une action en justice 

Communications 

  • développer des informations conviviales et accessibles sur le programme de confidentialité de l'IEA 
  • assurer la liaison avec des experts et des responsables de la protection de la vie privée afin d'accroître son expertise dans le domaine de la confidentialité et de la protection des informations personnelles
  • servir comme contact pour les personnes souhaitant accéder à leurs propres informations personnelles et pour les plaintes liées à la vie privée